कंटेंट प्रबंधन प्रणाली कंपनियों को डिजिटल सामग्री का प्रबंधन करने में मदद करती है। सामग्री बनाने, संपादित करने, व्यवस्थित करने और प्रकाशित करने के लिए पूरी टीम इन पर नालियों का उपयोग करती है।
सामग्री प्रबंधन प्रणाली के विशेषताएं और लाभ क्या है?
आपका कार्यस्थल आपके कार्यों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए तकनीकी उपकरण प्रदान कर सकता है। बड़ी मात्रा में डिजिटल जानकारी के साथ काम करने के लिए, सामग्री निर्माण उद्योग में कंपनियां सामग्री प्रबंधन प्रणाली पर भरोसा कर सकती हैं, जिसे सीएमएस भी कहा जाता है। सीएमएस का उपयोग करने से कई उपयोगकर्ता डिजिटल सामग्री का उत्पादन करने के लिए विभिन्न स्थानों से सहयोग कर सकते हैं। इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि सीएमएस क्या है, यह क्या करता है और यह व्यवसायों को कैसे लाभ पहुंचाता है।
सामग्री प्रबंधन प्रणाली ( content management system ) क्या है?
एक सीएमएस एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम या प्रोग्राम की प्रणाली है जो आपको स्रोतों की एक सरणी से बड़ी मात्रा में डिजिटल सामग्री को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। सीएमएस में डिजिटल सामग्री में वेब-आधारित प्रकाशन के लिए फोटो, लिखित प्रति, वीडियो, ऑडियो, मानचित्र, प्रोग्राम कोड और ग्राफिक्स शामिल हो सकते हैं।
सामग्री प्रबंधन प्रणालियों की विशेषताएं
सामग्री प्रबंधन प्रणाली का मुख्य लक्ष्य सामग्री उत्पादन प्रक्रिया को सरल बनाना और संगठन के लक्ष्यों को कुशलतापूर्वक प्राप्त करना है। सबसे प्रभावी होने के लिए, एक सीएमएस में आमतौर पर निम्नलिखित विशेषताएं होती हैं।
सर्च इंजन अनुकूलन
खोज इंजन एल्गोरिदम पर काम करते हैं जो सुनिश्चित करते हैं कि वेब खोजें सबसे अधिक प्रासंगिक पृष्ठ लौटाएं। सर्च इंजन ऑप्टिमाइजेशन (एसईओ) का लाभ उठाने के लिए, एक सीएमएस कीवर्ड, कोडिंग और मेटा विवरण का उपयोग करता है ताकि इंटरनेट पर खोज करने वाले व्यक्ति को आपके संगठन के पेज को खोजने की अधिक संभावना हो। एक अनुकूलित पृष्ठ पाठकों को छवियों, वीडियो या शैक्षणिक सामग्री के लिए उनकी खोजों के माध्यम से भी आकर्षित कर सकता है।
एनालिटिक्स
आपके वेबपेज पर कौन, कब और किन कारणों से विज़िट करता है, इसके बारे में विवरण जानना महत्वपूर्ण है। यह जानकारी आपको सही पाठकों को लक्षित करने में सक्षम बनाती है। सीएमएस एनालिटिक्स के साथ, आप अपने आगंतुकों की जनसांख्यिकीय जानकारी, वे किस तकनीक का उपयोग करते हैं, वेब ट्रैफ़िक के लिए पीक टाइम और कौन सी सामग्री सबसे लोकप्रिय है, का पता लगा सकते हैं। इस जानकारी के साथ, आपकी कंपनी आपके पेज पर ट्रैफ़िक बढ़ाने के लिए नई सामग्री विकसित कर सकती है।
विविधता
आप बड़ी संख्या में विभिन्न प्रकाशन प्रकारों को संसाधित करने के लिए सामग्री प्रबंधन प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं। एक व्यवसाय को एक लैंडिंग पृष्ठ और कुछ उपपृष्ठों की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन दूसरी कंपनी को एक ब्लॉग, समाचार आइटम के लिए एक पृष्ठ और एम्बेडेड दस्तावेज़ों के लिए एक अनुभाग की आवश्यकता हो सकती है। CMS' आपके व्यक्तिगत संगठन की आवश्यकताओं के अनुरूप कई उपयोग विकल्पों की पेशकश कर सकता है।
कार्यप्रवाह
आपकी कंपनी के आकार के आधार पर, एक सीएमएस में बड़ी संख्या में उपयोगकर्ता हो सकते हैं, सभी अलग-अलग भूमिकाओं के साथ। एक अच्छी तरह से संरचित कार्यप्रवाह के साथ एक सीएमएस यह सुनिश्चित करेगा कि उचित उपयोगकर्ता सही क्रम में कार्यों को पूरा करें। वर्कफ़्लो जवाबदेही सुनिश्चित करने में भी मदद करता है, क्योंकि आपको अपने कार्यों को पूरा करने की आवश्यकता होती है ताकि दूसरे अपना काम कर सकें।
अनुमतियाँ असाइन करना
चूंकि एक सीएमएस कई अलग-अलग उपयोगकर्ताओं का समर्थन करता है, इसलिए उनके लिए सबसे योग्य व्यक्तियों को कार्य सौंपना महत्वपूर्ण है। CMS के भीतर अनुमति स्तरों में लेखक, संपादक, प्रकाशक और व्यवस्थापक शामिल हो सकते हैं। इन भूमिकाओं में से प्रत्येक के पास CMS में सामग्री के साथ काम करने की अनुमति के विभिन्न स्तर होंगे। उदाहरण के लिए, लेखकों को आम तौर पर केवल सामग्री बनाने की अनुमति होती है, जबकि व्यवस्थापक किसी पृष्ठ से सामग्री लिख और निकाल सकते हैं, भूमिकाएं असाइन कर सकते हैं और विश्लेषण तक पहुंच सकते हैं।
संस्करण नियंत्रण
सीएमएस के भीतर इतने सारे उपयोगकर्ताओं के काम करने के साथ, एक मौका है कि सामग्री को गलती से संशोधित, जोड़ा या हटाया जा सकता है। इन मामलों में, एक सीएमएस आपको अपनी सामग्री या साइट के पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित करने की अनुमति देता है। संस्करण नियंत्रण भी उपयोगी है क्योंकि यह आपको अस्थायी सामग्री बनाने की अनुमति देता है जिसे आप अपनी मूल साइट के पुनर्निर्माण के बिना हटा सकते हैं।
सुरक्षा
कंपनी की जानकारी को निजी रखने के अलावा, ग्राहक डेटा की सुरक्षा करना भी महत्वपूर्ण है। यह उन कंपनियों के लिए विशेष रूप से आवश्यक है जो ऑनलाइन वित्तीय लेनदेन करती हैं। मजबूत सुरक्षा वाला सीएमएस आपकी कंपनी की साइट से जुड़े व्यक्तियों या समूहों की सुरक्षा सुनिश्चित करने में मदद करेगा।
आईटी सहायता
हालांकि एक सीएमएस विशेष कोडिंग प्रशिक्षण वाले व्यक्तियों की आवश्यकता को कम कर देगा, फिर भी ऐसे उदाहरण हैं जब आपको तकनीकी सहायता की आवश्यकता हो सकती है। एक सीएमएस आमतौर पर उन कार्यों के लिए आईटी सहायता प्रदान कर सकता है जिनसे आप परिचित नहीं हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपको किसी छवि को एम्बेड करने में परेशानी होती है, तो आईटी समर्थन सम्मिलित छवि सुविधा का उपयोग करने के लिए उचित दिशा प्रदान कर सकता है।
सामग्री प्रबंधन प्रणालियों के लाभ
इसकी परिचालन सुविधाओं के अतिरिक्त, एक सीएमएस ये लाभ भी प्रदान करेगा:
सहयोग: सामग्री प्रबंधन प्रणाली आपको डिजिटल सामग्री बनाने के लिए अन्य कर्मचारियों के साथ मिलकर काम करने की अनुमति देती है। इन-ऑफिस और दूरस्थ कर्मचारियों का उपयोग करने वाले कुछ कार्यस्थलों के साथ, एक केंद्रीय सीएमएस उपयोगकर्ताओं को सामग्री निर्माण और प्रबंधन में अंतःक्रियात्मक रूप से भाग लेने की अनुमति देता है।
उपयोग में आसानी: जब कंपनियों ने पहली बार डिजिटल सामग्री बनाना शुरू किया, तो प्रकाशन के लिए अक्सर एक वेबमास्टर और उच्च प्रशिक्षित कोडर्स के उपयोग की आवश्यकता होती थी। हालांकि, एक सीएमएस आपको सामग्री के साथ काम करने देता है चाहे आपका कौशल स्तर कोई भी हो।
लागत दक्षता: एक सीएमएस के साथ, आप अपना काम अधिक तेज़ी से और आसानी से करने में सक्षम हो सकते हैं, जिससे आपकी कंपनी के लिए लागत कम हो जाती है।
समय सीमा प्रबंधन: एक सीएमएस आपको वर्तमान कार्यों की स्थिति की निगरानी करने, अपने कार्यदिवस को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने और समय पर काम पूरा करने को सुनिश्चित करने की अनुमति देता है।
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